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企業制造業erp項目選型過程指導(二)

發布時間:2020-05-06

  在之前的《企業制造業erp項目選型過程指導(一)》這篇文章里我們已經介紹了制造業erp項目實施的前期準備,今天就來說說制造業erp項目選型的第二階段——供應商招標該怎么做吧!

  第一步:篩選并邀請供應商

  項目設置好之后就需要進行供應商的招標,供應商很多所以需要企業根據自己的要求進行篩選,然后邀請符合企業需求的供應商。項目經理可以通過咨詢同行、網絡搜索來尋找供應商,一般選擇的供應商數量最好定在3-5家,這樣可以避免過度招標和惡性價格戰等項目風險。項目經理發出招標邀請函并得到正式應答之后,項目就可以開始正式的溝通需求,企業向供應商提出明確要求,確保供應商能提供能準確解決需求的方案。

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  第二步:系統演示評估方案

  供應商了解了企業需求之后就要對自己的系統進行演示,這樣企業就能對適用性進行評估。在演示的過程中,項目組和供應商團隊可以充分討論細節,在這過程中項目組對供應商團隊的的素質經驗也有了一定的了解,可作為評估的一部分。企業需要制定一個針對參選供應商的評分表,評分表需要對系統架構、功能適用性、可擴展性等進行重點評估,在評估過程中與供應商保持溝通,弄清楚功能細節。要注意的是,評估時不要過于關注價格,甚至因此忽視實施質量;對沒有進入下一輪的供應商也要表示感謝予以通知。

  第三步:參觀典型用戶

  這一步主要是了解供應商以往的項目實施情況,傾聽供應商典型用戶的心聲可以為供應商的選擇提供重要參考意見。在參觀前,項目組要事先準備好問題清單,做到有效參考。準備的問題可以是對用戶的制造業erp系統的實施背景、系統主要的功能設置、實施階段的安排、系統使用的情況、系統的適應性、供應商服務質量,以及對供應商的綜合評價等。意見僅作參考,具體還可以詢問是否可以對供應商本身進行實地考察。

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  第四步:方案調整和價格溝通

  項目組通過這一系列地選型工作,會有針對性地對原來的項目需求進行調整,之后就是企業根據自身預算,參考項目的需求設定一個合理的價格范圍。項目組重點需要權衡的是低價和質量之間的關系,低價很有可能是降低實施和服務質量,需要項目組予以注意。

  第五步:確定供應商并簽訂合同

  在有了評估結果之后,就需要合同條款進行溝通,合同內容要包括對系統實施各個時間點、產品功能模塊的設置、項目價格、付款條件及違約責任等。

  本篇文章對制造業erp選型的第二階段的關鍵步驟進行了梳理,在實際過程中企業可以靈活運用。前期準備的步驟在之前的文章已經介紹過了,可以在更多文章中查看哦。企業的制造業erp項目選型關乎項目的成功,選擇優秀的供應商不如考慮朗速科技。


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