如何保證ERP系統中數據的準確性?一直是困擾著ERP使用者們的一大難題。數據是企業進行采購、生產、銷售等管理的基礎，朗速科技今天就為大家介紹一下保證數據準確性的方法。

　　1、制定ERP系統的數據標準

　　為了有效保證ERP系統的數據準確，首先要制定一系列標準。比如在ERP系統中，各項數據應該從哪獲得?哪些數據是必須要填寫的?在填寫的時候應該怎么填?多久填寫一次?由誰來完成填寫?在使用ERP系統時，由于系統中涉及到大量的數據，只有當這些規范明確時，才能保證每個數據的準確性。

　　2、對ERP系統中的數據進行循環盤點

　　它將企業的庫存產品按類別或隨機分成幾類，一次只統計一類，如此循環往復。循環計數不能減少計數工作量，但可以分解計數工作量。如一個企業想檢查整個倉庫的庫存，可能需要兩天時間。然而，通過使用周期計數，工作量可以被改變為四天半，從而對企業的正常生產和運營的影響可以被最小化。

　　循環盤點，現在在企業中利用也是比較廣泛的。如有時候企業生產任務比較急，但是又到了盤點的時候，生產是不能停止的，此時，就可以利用循環盤點。每周、每月和每季度清點一些零件，這樣經過一段時間后，庫存就可以完全盤點完，庫存的準確性就可以實現。

　　對于一些高價值的產品，每六個月盤點一次可能不夠，需要每半個月盤點一次。然而，在每次盤點前準備數據和每次盤點后處理賬目是非常麻煩的，利用ERP的循環盤點功能，可以很好的解決這些問題。用于盤點的相關資料和盤點后的帳戶調整有助于ERP解決用戶問題。用戶只需要簡單的點幾下鼠標就可以了。

　　3、確定ERP系統數據的改善方法

　　在實際操作中，雖然大部分數據都是由于工作人員的粗心造成的輸入錯誤，但其中也存在一些系統錯誤導致的問題。因此，為了保證ERP系統數據的準確性，有必要確定一些企業資源規劃系統數據的改進方法。比如說數據有疑問了應該怎么辦，以及如何追查到個人責任。只有這樣，才能夠有效保證ERP數據的準確性。

　　4、做好部門間的溝通協調

　　高效的企業資源規劃系統所需的數據來自企業生產的第一線，因此數據的收集在很大程度上依賴于企業的第一線人員。因此，應在與一線人員充分溝通的基礎上，設計出他們能夠理解和操作的合理的數據格式和數據表，以便他們收集和整理數據。

　　同時，ERP系統跨越多個部門，系統所需的數據來自各個部門，這些數據之間存在邏輯關系。為了做好數據的收集和輸入工作，保證數據輸入的高效率，需要做好各部門人員之間的溝通和協調，運用各種激勵措施提高相關人員的積極性，從而實現數據輸入的一致性和完整性。